为加强学校公务车辆管理，规范用车行为，提高工作效率，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》（中发〔2013〕13号），结合学校实际，制定本规定。

一、公务用车范围

学校公务车辆主要用于学校公务接待、校领导公务活动、校内单位紧急公务及应急、节假日值班、机要等服务。

二、公务用车审批及出车流程

公务车辆由学校办公室负责管理，实行用车审批制度，用车单位填写《公务用车审批单》（附后），按程序审批。

（一）审批流程

1.校领导用车。由学校办公室根据公务缓急、去向填写《公务用车审批单》，统一调度安排。

2.校内单位用车。市内紧急公务用车，用车单位填写《公务用车审批单》，学校办公室根据缓急统一调度安排；校内单位市外公务需用车的，凭会议通知、公函等填写《公务用车审批单》，经分管校领导审批后，学校办公室根据车辆情况调度安排。

（二）出车流程

乘车人员上车后，驾驶员填写《汉江师范学院车辆使用登记表》（附后），登记车辆出发时间、行程区间、事由、乘车人、出发时公里数等；车辆返回后，乘车人员下车前，驾驶员登记返回时间、返回时公里数、加油费用、过路费、停车费等信息，并将车辆已返回情况报告学校办公室。

三、公务车辆管理

（一）车辆行车证、保险卡、油卡由驾驶员保管，车辆其他资料由学校办公室统一管理。驾驶员负责保管、维护车辆，做好车辆清洁卫生。

（二）车辆燃油通过政府采购程序定点购买，加油卡实行车牌号实名制管理，每车一卡，并根据车况限定百公里油耗。

（三）车辆保险通过政府采购程序选定保险公司统一办理。

（四）车辆保养和维修通过政府采购程序确定签约企业，驾驶员按政府采购程序办理保养维修手续，手续不全者不予核销费用。车辆原则上不在外地维修，如在外地出现故障急需处理的，必须报告带车领导，并报办公室批准。

四、公务车辆费用结算

车辆定点维修保养费用、保险费、燃油费按政府采购程序结算；过路费、停车费、生活补助等费用必须与出车时间、地点一致，按规定报销；校内单位用车所产生的费用由用车单位负责核销。

五、公务车辆管理有关要求

（一）办公室建立单车出车台账、维修台账、油料消耗台账，车辆使用、油耗和维修情况每半年通报一次。无特殊原因超出油耗标准的，超出部分由驾驶员本人承担。

（二）严禁驾驶员私自驾车外出或将车辆交由他人驾驶，否则一切后果及责任均由驾驶员本人承担，并追究驾驶员的责任。节假日期间，非值班车辆一律停入车库，钥匙交学校办公室统一管理。

（三）学校建立由纪委（监察处）、财务处、审计处、办公室等相关单位组成的监督机制，定期对车辆用途、经费等监督检查，严肃查处违规行为，追究当事人责任。

公务用车审批单

年 月 日

汉江师范学院车辆使用登记表

注：此表由驾驶员填写，作为公示车辆使用情况的重要依据。