为深入贯彻落实中央“八项规定”和湖北省委“六条意见”，进一步推进节约型校园建设，规范学校公务接待活动，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》（中发〔2013〕13号）、《党政机关国内公务接待管理规定》（中发〔2013〕22号）等精神，特制定本办法。

一、本办法所称公务，是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、对口支援、合作发展等公务活动。本办法适用于学校各单位。

二、公务接待审批程序

（一）学校公务接待由校领导审批，学校办公室负责组织和协调。

（二）校内各单位对口业务公务接待按职能由分管领导审批，承接单位负责接待。

（三）国（境）外教育机构或高校来宾，由学校外事机构依据外事接待规定，经校领导审批后负责接待。

三、公务接待原则

（一）坚持“先审批、后接待，谁承接、谁负责”的原则。

（二）坚持勤俭节约、热情周到、严格标准、高效透明、尊重外宾及少数民族风俗习惯的原则。

（三）坚持归口接待、凭函接待原则。

四、公务接待标准

（一）用餐

1.来宾应当按规定自行用餐，确因工作需要，每次公务活动，学校可安排公务用餐一次。来宾人数具备自助条件的安排自助餐，人数不具备自助条件的可安排桌餐、简餐。公务用餐饭菜控制在90元/人/餐以内。来宾在10人以内的，陪餐人数不超过3人；来宾超过10人的，陪餐人数不超过来宾人数的三分之一。用餐地点原则上安排在学校食堂，简餐、午餐一律不安排酒水，晚餐可根据用餐人数适当安排地方酒水，不得超标准接待。用餐以家常菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不提供香烟，不得提供高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

2.外宾用餐按《湖北省外宾接待经费管理办法》（鄂财行发〔2014〕4号）执行。

（二）住宿

住宿费用原则上由来宾自行结算；受学校邀请来校承担讲学、评审等工作的来宾，住宿费由接待承接单位按标准核销。住宿采取就近原则，由接待承接单位负责按国家公务员住宿标准联系安排。

（三）用车

公务接待用车标准参照国家机关公务用车配备使用标准执行。出行活动应安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆和人员。接送站（机）均由接待承接单位自行安排，并承担所需费用。

（四）会务

学校及校内单位经批准承接或主办、协办的各类会议，一律按《湖北省省级党政机关会议费管理办法》（鄂财行〔2016〕52号）执行，坚持以会养会的原则，会议承接单位应提前将会议规模、主要内容、时间地点等情况报学校办公室备案，会议用餐一律安排自助餐。

五、公务接待流程

（一）学校公务活动接待的来宾由学校办公室负责制定接待方案，报校领导批准后组织实施。确需安排用餐的，凭公函办理用餐审批手续（用餐审批单附后），公务活动结束后，经办人负责报销相关费用。

（二）校内各单位公务活动接待的来宾由承接单位负责制定接待方案，报校领导批准后组织实施。确需安排用餐的，凭公函到学校办公室办理用餐审批手续，公务活动结束后，经办人负责报销相关费用。

六、公务接待经费结算

公务接待费用实行一事一结、公务卡结算制度，费用报销凭公函（邀请函）、用餐审批单、消费菜单、用餐发票、交通费发票、公务卡小票、接待清单（附后）等据实报销；所有费用由接待承接单位经办人按程序和规定报销。

七、公务接待要求

（一）公务接待要严格审批管理，严格控制接待范围，严格控制陪同人数。禁止将休假、探亲、访友等活动及校内单位间的工作往来纳入公务接待范围，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止到风景名胜区举办会议和公务活动。无公函的公务活动和来访人员不予公务接待。

（二）接待承接单位严格执行有关规定，不得张贴悬挂标语横幅，不得铺设迎宾地毯、搭设背景板和摆放鲜花。不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送。不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。不得在接待费中列支应当由来宾承担的差旅、会议、培训等费用，不得巧立名目、弄虚作假或违规变通、转嫁接待费用。

（三）接待人员要廉洁自律，自觉遵守工作纪律，坚决杜绝铺张浪费、假公济私、私自赠送或接受礼品礼金等问题。

（四）校内各单位邀请专家、学者来校承担讲学、指导工作等公务活动的，要报分管校领导批准，以学校名义发邀请函。对按规定有保密要求的接待工作，接待承接单位和参与接待的人员要严格遵守保密规定，加强档案资料管理，切实做好保密工作。

八、公务接待监督检查

（一）各单位应当按年度公开公务接待信息，公开内容包括公务接待规章制度执行情况、接待经费管理使用情况、公务接待场所情况等，接受师生员工监督。

（二）公务接待坚持谁承接、谁负责，实行责任追究制，对违反公务接待规定的，严肃追究承接单位相关负责人、经办人责任。

（三）学校建立由纪委（监察处）、审计处、办公室、财务处等相关单位组成的监督机制，对公务接待活动进行定期或不定期的专项检查，严肃查处公务接待中的违规违纪问题。

九、本办法自印发之日起执行，由学校办公室负责解释。

汉江师范学院公务接待用餐审批单

注：用餐费用报销须凭此单、公函（通知、邀请函）、菜单、发票、公务卡小票办理。

汉江师范学院公务接待清单

接待承接单位（公章）： 年 月 日

注：接待项目包括餐饮费、交通费、住宿费及其他在接待中发生的费用，可加行。