4月30日，学校办公室联合教育数字化建设与管理处，在集贤楼502会议室举办新版OA系统应用暨发文规范专题培训会。各职能部门科级干部、二级学院办公室主任参会。会议由学校办公室副主任周靖宇主持。

教育数字化建设与管理处处长石义杰作专题辅导，强调了加快熟悉新版OA系统操作的重要性，明确了公文与通知流程的适用场景、办理程序和操作边界，解读了电子用印安全规范、权限管控及责任要求，为流程合规运行、用印安全提供了有力保障。

泛微公司培训师开展现场实操教学，围绕事项分享、群发助手等高频功能进行演示，指导参训人员掌握流程发起、节点流转、进度跟踪等关键操作，帮助参训人员快速掌握使用技巧。

学校办公室秘书科科长凌爽结合学校公文处理实际，讲解了发文处理签填写、公文格式标准与审签流程，明确了标题、文种、发文字号等核心要素，同时着重强调了公文处理过程中的保密工作纪律，进一步强化参训人员的保密意识。

培训设置现场答疑环节，针对参训人员提出的系统使用、公文起草、流程审签等问题，相关负责人逐一悉心解答，切实解决大家在实际工作中遇到的困惑，确保培训取得实效。

此次培训旨在规范公文处理流程，提升公文处理规范化水平与数字化办公质效。下一步，学校办公室、教育数字化建设与管理处将持续做好新版OA系统运维与服务保障，推动系统全面落地应用。

【初审：凌爽 编辑：李晶晶 责编：张斯民】