4月21日，我校召开2026年档案工作会暨数字档案馆建设工作推进会，学校办公室合作发展科科长吴海燕作交流发言。

吴海燕结合办公室工作实际，从三个方面表态。一是强化源头管控，做到应归尽归。严格规范公文起草、审核、印发、传阅、办结全流程闭环管理，全程留痕、全程监管，杜绝文件遗漏流失。常态化梳理办结资料，全覆盖规范留存各类归档材料，坚决纠正重办理轻归档、重使用轻保管的薄弱问题。二是严守规范标准，做到科学立卷。严格落实档案管理规章制度与部门立卷工作要求，细化操作流程、统一整理标准，科学分类、规范组卷、精准编目，保障档案资料完整规范、清晰可查。三是健全长效机制，推进数字共建。压实岗位责任，完善专人负责、经办归档、全程督办的工作闭环；常态化加强档案业务、新版OA系统操作及数字化技能学习。主动加强部门协同联动，依托线上办公平台，有序推进文书档案数字化转换、信息核对、规范录入，确保部门立卷工作与学校数字档案馆建设同频推进、一体落实。

文书档案是学校规范内部管理、服务科学决策、推动事业发展的基础性保障，更是记录办学历程、留存发展成果的重要历史见证。学校办公室作为全校文书流转核心中枢，肩负文件起草、收发运转、办结归档关键职责，是文书档案归集整理、规范管理、数字化转型的关键一环，各类公文材料、会议记录、音像资料等，既是传统档案核心载体，也是数字档案馆建设的核心数据来源。

【初审：吴海燕 编辑：李晶晶 责编：张斯民】