3月26日，经党委同意，学校办公室联合教育数字化建设与管理处，在集贤楼502会议室召开公文素养与新版OA系统启用培训会。全校各职能部门分管公文工作的副职领导、各二级学院分党委副书记参加培训。会议由教育数字化建设与管理处处长石义杰主持。

培训中，学校办公室副主任周靖宇围绕《关于进一步规范学校公文管理的通知》作讲解，从文件出台意义、行文权限、流程标准、责任落实等四个方面进行阐释。培训强调，规范公文管理是落实上级公文处理要求、推进学校“未巡先改”工作的重要举措，也是提升公文素养、加强规范化管理的具体抓手。会议明确了相关职能部门正式发文权限，规范了二级单位行文路径，要求坚持精简发文、提升质量，严守“一文一事、单一主送、文种正确”工作底线，落实精简数量、提升质量、注重实效、严守规范四项要求，严把公文审核关口、规范办理流程，确保公文运转安全高效，切实提升学校治理效能。

新版OA系统操作培训环节，教育数字化建设与管理处副处长张炳介绍，新版系统在原有平台基础上全面升级，已完成服务器配置、系统对接、用户架构搭建等工作，具备公文收发、电子签章、在线编辑与审批等核心功能，支持网页端、移动APP、企业微信多端访问，实现校内外无感访问。泛微公司培训师现场授课，演示公文管理、流程审批、通知公告、即时通讯等核心应用并解答疑问，确保参训人员熟练掌握系统操作技能。

石义杰在总结中，希望各单位认真学习公文管理要求，熟练掌握新版OA系统操作，进一步压实责任、强化协同。学校办公室、教育数字化建设与管理处将持续提供指导服务，确保新版OA系统正式上线后平稳过渡、公文流转顺畅高效，以高质量公文助力学校治理能力提升。

【初审：凌爽 编辑：李晶晶 责编：张斯民】