6月4日下午，学校办公室在集贤楼418会议室召开教代会提案办理反馈会，专门就一届四次教代会第16号提案《规范常规会议时间》作出详细回应，并向代表详细介绍了会议统筹优化措施，双方围绕提升会议质效、减轻基层负担等问题展开深入交流，代表对提案办理表示非常满意。教代会代表张玉龙、学校办公室主任张斯民，副主任邹先锋、周靖宇和办公室相关科室同志参会。

会上，张斯民通报了提案办理进展。围绕规范会议安排、减轻基层负担、提升工作质效，采取了以下措施：一是强化会议统筹审批机制。每周对校领导及全校综合性会议实行分层分类审批，严格控制二级学院党政正职同时参会的会议数量，较以往下降三分之二；二是明确会议分类管理职责。综合性会议、大型活动及党委行政议事会议由学校办公室统筹、党政主要负责人审签，一般业务会议由二级单位及分管校领导审批，严禁非分管单位正职参会，进一步精简会议；三是优化周四下午活动安排。单周原则上不安排全校性活动，双周经主要领导同意后统筹安排少量综合性会议；四是建立工作预安排机制。每周一召开领导班子碰头会，发布校领导主要活动及会议安排，便于二级单位协同推进工作。另外，服从省、市重要工作部署，对校内会议计划也有临时性调整，学校办公室将持续动态优化统筹。

张斯民表示，将以提案办理为契机，持续改进会风，落实中央八项规定精神，多开短会、开有实效的会，以高效能会议服务保障学校中心工作和师生需求。

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