会议由副校长陈俊主持。教务处处长王绍明对前期评建工作的进展情况做了汇报，通报了目前评建工作任务准备的情况，指出了目前评建工作中存在的问题，并对下一阶段各项评建工作做了安排。

杨书记在听取王处长的总结汇报后指出：现在是评估攻坚阶段，各部门需全力以赴投入到评建工作中，加强协作，相互配合做好迎评工作；积极拾遗补缺，尽快完成等一些亟待解决的事情；坚决落实责任，保证评估顺利通过。他要求要通过评估检查，发现问题、解决问题，促进学校的发展建设。

随后，各部门负责人就目前评建工作中存在的困难和问题做了发言和交流，大家一致表示，虽然现在时间紧，任务重，但是会努力积极配合，全力以赴迎接评估。

陈俊副校长最后做总结讲话。根据会议内容，他要求评建办认真梳理各部门提出的意见和建议，尽快完成学校的《自评报告》和《分项自评报告》。陈校长强调，评估关系到学校的形象和发展，各部门要高度重视，一把手要亲自带头抓，亲自干；要组织教师多学习教育部文件、教育规划纲要及《评建简报》等，提高对高职认识和理解水平。他从做好人才培养方案修订、课程标准制定、完善专业建设、加快档案建设进度，专业自评报告等方面对各部门提出了具体要求。

丹江校区各教学系负责人在行政楼四楼会议室通过视频同时参加了会议，并做了发言交流。此次会议也是我校首次在两个校区召开视频工作会议。据信息技术部主任饶军介绍，通过前期广泛的调研，他们完成了视频会议系统的购买安装工作。目前，信息技术部已将该系统扩展到十堰校区学术报告厅，今后，丹江校区师生也可同步收看学术报告厅内举行的会议、讲座等内容。